Отдел «Организации и использования библиотечных фондов и каталогов» создан в 1989 году при объединении городской и районной централизованных систем.

Около 30 лет Отдел формирует многоотраслевой фонд документов универсального характера и обеспечивает выполнение следующих задач:

• комплектование и докомплектование документов в соответствии с инфраструктурой территории Минераловодского округа и социально- экономическими потребностями пользователей ЦБС;
• организация системы учета фондов и контроль за их сохранностью;
• раскрытие единого фонда ЦБС через систему каталогов и картотек, как традиционных, так и электронного;
• оказание методической и консультационной помощи библиотекам-филиалам в вопросах каталогизации, учета и организации фондов;
• формирование коллекции документов краеведческого характера.

Отдел «Организации и использования библиотечных фондов и каталогов»:

• обрабатывает книги и другие материалы для структурных подразделений всей «Централизованной библиотечной системы»;
• выявляет дублетную литературу в структурных подразделениях МБУК ЦБС и организуют обменно-резервный фонд;
• удовлетворяет запросы пользователей через ВСО (внутрисистемный обмен) и МБА (межбиблиотечный абонемент);
• создает справочно-библиографический аппарат ЦБС, включающий:
  • электронный каталог;
  • сводный учетный алфавитный каталог ЦБС;
  • читательский алфавитный каталог;
  • читательский систематический каталог.

За последние 3 года поступило новых изданий в среднем 20000 изданий в год. Среди основных источников комплектования Минераловодской ЦБС: издательства, книготорговые фирмы, книжные магазины Ставропольского края, дары частных лиц и организаций.

Только в нашем отделе Вы сможете получить самую первую информацию о книжных новинках!